|
NAMA
|
PANGKAT / GOL
|
JABATAN
|
|
SUTOPO
|
-
|
-
|
Staff Administrasi,
adalah:
Melaksanakan kegiatan
pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran,
sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional
perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.
- Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional.
- Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.
- Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.
- Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair.
- Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.
- Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar